为进一步加强团总支学生会组织建设，提升学生干部的办公效率、规范工作流程、增强服务同学的综合能力，11月21日，团总支学生会在精益楼303开展了办公技能专题培训会。本次培训面向学生会全体成员，旨在通过系统性的学习，夯实工作基础，打造一支高素质、高效率的学生干部队伍。

培训会上，办公室主要负责人潘艺，结合学生会日常工作的实际需求，围绕公文写作规范、办公软件高效应用、活动策划与执行要点、沟通协调技巧及会议组织流程等多个核心模块进行了深入浅出的讲解。在公文写作环节，主讲人强调了规范性的重要性，详细讲解了通知、公示、工作计划、总结报告等常用文体的格式要求、语言特点及写作注意事项，并通过实例分析，指出了常见错误，帮助同学们掌握严谨、准确的书面表达能力。

此外，培训还涵盖了活动策划与组织的流程梳理，从前期调研、方案撰写，到现场执行、风险预案及后期总结宣传，进行了系统性说明。同时，对有效沟通和会议组织（包括会议通知、议程设定、记录纪要等）的要点进行了强调，引导学生干部在工作中注重细节、加强协作、提升效能。整场培训内容充实，针对性、实用性强。讲解过程中穿插了互动问答和案例分析，现场学习氛围浓厚，同学们认真听讲、积极思考、踊跃提问，展现了我校学生干部积极向上、勤学善思的精神风貌。

本次办公技能培训是团总支学生会加强内部建设、提升成员履职能力的重要举措之一。它不仅为学生会成员提供了学习与交流的平台，更强化了学生组织的凝聚力与战斗力。未来，团总支学生会将继续围绕学生干部成长需求，开展系列培训活动，不断推动学生工作规范化、高效化发展，为服务学院为中心工作和广大同学成长成才贡献青春力量。